2月23日下午，学院在第一会议室召开2023年春季开学准备工作部署会。学院党委副书记、院长韩瑞平，副院长李正英，纪委书记曹渊清，相关职能部门负责人和各系党总支书记参加会议。会议由副院长郭海清主持。

会上，党政办公室、宣传部、团委、学生工作部、教务处、人事处、研究生处、保卫处、后勤管理处负责人及各系党总支书记分别就学生返校方案、防疫物资储备、校园安全保障、后勤服务保障、教师健康监测、教学准备情况等逐一进行了汇报。

郭海清就进一步做细做实返校前返校后的各项工作进行了安排。一是各系做好开学返校前“四个基础台账”，摸清学生基本情况；二是各部门协同、家校协同，共同做好学生管理和返校工作；三是重点做好返校前一周和返校后一周检测期内的各项工作，特别是做好第二批学生的迎新工作；四是做好学院的安全、卫生、后勤保障等检查工作。

韩瑞平作总结发言。他首先肯定了各部门在开学前所做的各项准备工作。其次，对于开学准备工作提出三点要求；一是高度重视，细化安排。各系部要从思想上高度重视本学期学生返校工作，充分认识学生返校工作的重要意义，做好每位学生的“第一餐、第一宿、第一课、第一个班团活动”。二是优化环境，营造氛围。要充分发挥学校育人功能，营造良好校园环境，让师生在新学期感受到新气象新面貌。三是用心用情，精准服务。牢固树立以师生为本的理念，及时了解师生的心理状态，对于有实际困难的师生要给予关怀和帮助。